Что такое стажировка за рубежом и как ее выиграть

Аспирант ТюмГУ, преподаватель Института математики и компьютерных наук Артем Воробьев не так давно вернулся из США, где в течение месяца проходил стажировку по программе Russian Business Leaders Program. По нашей просьбе Артем рассказал, как можно выиграть стажировку в США и зачем это делать.

— Как получилось найти информацию о стажировке?

- Осенью я просматривал ленту ВКонтакте и наткнулся на объявление о том, что идет набор на стажировку за рубежом, в США. Перешел по ссылке, увидел какой-то непонятный сайт, который мне вообще никак не приглянулся. На сайте было невнятное описание программы: «…есть возможность поехать, все очень хорошо, давайте заполняйте заявку».

Ну, окей, нажал «Заполнить заявку», увидел, что надо писать кучу эссе (около десяти), все на английском. Потом нужно было получить письма поддержки от двух работодателей или партнеров, плюс собрать кучу документов: справки, характеристики, резюме и т. д. Я подумал: ну его! Скорее всего, оно того не стоит — все слишком радужно описано, сайт непонятный, к тому же надо потратить кучу времени… С другой стороны, не в первый раз езжу по программам стажировки, и всегда все примерно так и начиналось: надо поработать, чтобы что-то выиграть.

Как-то у меня появилось время, за пару вечеров написал эссе, собрал документы, но особо во все это не верил. Отправил — и в январе пришло подтверждение, что прошел во второй тур программы бизнес-лидеров. А это уже было очень интересно! Второй тур — собеседование на английском языке.

Сперва были вопросы типа «какие цели в жизни?», «какие достижения в бизнесе?», «чего ожидаешь от программы?». Было, конечно, сложно отвечать на вопрос «чего ты ожидаешь от программы», если не знаешь, что это за программа вообще — видел описание на сайте, и то общими словами… В общем, нужно было раскрыть мысль, как в школьном сочинении. А во второй части было: «назовите свои слабые стороны», «назовите сильные», «чего вы хотите от программы?» и так далее. От меня ждали глубоких, аргументированных ответов, поэтому знание разговорного английского очень помогло. И это, на самом деле, один из ключевых критериев, по которому берут на стажировку: все, кто прошел конкурс, хорошо владеют английским языком.

В феврале пришло письмо, что я вошел в число 20 победителей из России. Всего, как узнал потом, было более трехсот заявлений. Конкурс — 16 человек на место. Сейчас, пройдя стажировку, я могу с уверенностью сказать, что не нужно сомневаться, нужно пробовать подавать заявки и полностью проходить весь процесс отбора. Не очень привлекательно оформленные сайты серьезных программ объясняются просто. Если программу спонсирует государство (в нашем случае США), очень ограничен бюджет, организаторам гораздо важнее вложиться в саму программу, чем в сайт.

— Какие еще нужны входные данные, кроме «высокого» английского?

- Нужно иметь достижения в бизнесе или в профессиональной деятельности. Из 20 человек, участвовавших в программе, трое или четверо были не руководителями бизнесов, а начальниками отделов федеральных и международных компаний. Участники приехали из разных городов: Томска, Сочи, Санкт-Петербурга, Москвы, Казани, Саратова, Грозного. Точных критериев нам никто не озвучивал, однако по отобранным ребятам могу точно сказать, что отбор был очень конкурентным.

— Чем запомнится стажировка?

- Организаторы определили нас в компании, где каждый из участников программы был стажером. Я, как ИТ-разработчик, работал в крупной компании, имеющей офисы в Далласе, Сиэтле и Остине, — Projekt202, которая занимается консалтингом, UX-дизайном, разработкой приложений, сотрудничая с фирмами Apple, Mercedes, Samsung.

Как таковой работы мне не давали, потому что я не должен был работать: по условиям соглашения мы стажеры-наблюдатели. Там все очень пекутся о законности, они просто боялись, что я могу сказать: «Я работал, поэтому платите мне». В общем, много нюансов. В основном, я просто наблюдал за тем, как они обсуждают и решают свои вопросы.

Было очень интересно. У компании большой офис, и я бы выделил несколько ключевых форматов в работе. Первое: стены белые, и на них можно писать маркером, т. е. ты подходишь, стираешь что-то, что-то пишешь. На многих стенах нарисованы различные блок-схемы, люди периодически подходят к ним и обсуждают. Второй момент: очень много «стоячих» столов, сотрудники работают за компьютерами стоя. Третий: много времени отводят на проектирование — 70−80 процентов рабочего времени занимают обсуждения, анкетирование, работа с клиентами, с клиентами клиентов, выяснение реальных причин, нахождение оптимальных путей решения. И всего 20 процентов времени компания тратит на исполнение заказа. Мне кажется, что именно такой подход правилен и доказывает свою эффективность — в 90 процентах случаев продукт оказывается сразу работоспособным, его не надо переделывать снова и снова. Проектный подход имеет еще одну черту: люди различных специальностей обсуждают проект вместе. Например, если мы обсуждаем, как запрограммировать какой-нибудь веб-сервис, то приходят и контентщики, и разработчики, и дизайнеры… Мнение каждого важно. Это очень правильно, потому что редактор сайта или дизайнер может внести какую-нибудь идею, о которой разработчики даже не думали. Каждый профессионал размышляет и оценивает «со своей колокольни», и это дает очень хороший общий результат. Компания идет на несколько шагов вперед: не просто спрашивают, что нужно клиенту, а выясняют, что нужно клиентам клиентов. Чтобы продать товар, нужно знать мнение конечных покупателей: что понравилось, что не понравилось? Думаю, нам нужно уделять больше внимания этому и в бизнесе в России — смотреть, чего все-таки хотят конечные клиенты и подстраиваться под них.

В конце стажировки несколько дней мы провели в Вашингтоне. Общались с приглашенными спикерами по бизнес-тематикам, с представителями программы, прошли двухдневный тренинг по публичным выступлениям. У нас была сессия в The George Washington University, вручение дипломов и потом — домой.

— Как был налажен быт?

- Жили в достаточно хороших условиях: у каждого свои апартаменты, программой также предусматривались суточные — на транспорт, на питание, досуг, развлечения. Своими финансами мы управляли самостоятельно.

— Отношения с работодателями, компаниями, в которых проходили стажировку, поддаются аналогии с нашими стандартами?

- У американцев есть заинтересованность. Они спрашивают, например, «Что такое Россия?» — многие из них никогда не были здесь. Им интересно просто получить зарубежный опыт по ведению бизнеса. Хорошо провести время, пообщаться, наладить связи и, возможно, дать бизнесу развитие. У каждого, конечно, свои цели, но все подружились со своими работодателями.

Если говорить о разнице между русскими и американцами, один из участников программы привел такую аналогию: персики и кокос. Русские — это кокос: оболочка хмурая, очень серьезная, но как только эту жесткую кожуру удается «разбить» при какой-нибудь неформальной встрече, видишь, что внутри мякоть, очень сладкая, дружба с русской душой. А американцы — это персики: снаружи очень мягкие и улыбчивые, но, чтобы сократить дистанцию и по-настоящему подружиться, надо много времени и сил. Везде эта разница заметна, стоит только кому-то заговорить с тобой. В России люди боятся разговаривать друг с другом, а в Америке могут спокойно подойти: «Меня зовут так-то, я занимаюсь тем-то, давайте найдем точки для взаимодействия».

В большинстве случаев к бизнесу из России положительное отношение, правда, никто не обещает сразу же дать инвестиции, продвинуть куда-то. Обычно это результат длительных переговоров и тщательной работы.

Мне кажется, у нас, у русских, тип мышления более гибкий, мы рассматриваем множество вариантов решения проблемы. Если у американцев есть какие-то жесткие правила, которых им следует придерживаться, то они не ищут пути обхода в той или иной ситуации. Тут, конечно, нам помогает русская смекалка, но в дисциплине мы проигрываем. Нам есть чему поучиться у американцев, но мы бы там не пропали, смогли бы вести бизнес, причем достаточно успешно.

Вся программа, все мои представления в декабре прошлого года, когда я заполнял форму на сайте, писал кучу эссе, и то, что я получил в итоге, — это небо и земля. Если бы знал, что на стажировке будет так здорово, то бросил бы все в первый же вечер, чтобы написать эссе в десять раз лучше. Я бы применил все свои мозговые ресурсы, чтобы точно знать, что выиграю этот грант.

— Что можете сказать студентам в напутствие?

- Важен английский! Да, это может быть скучно, неинтересно, лениво, но он нужен, если ты хочешь двигаться дальше. Неважно, хочешь оставаться в России или жить за рубежом, все равно нужен английский, чтобы развиваться, получать информацию не из переводов, а из первоисточников. Также нужно работать над своим портфолио, потому что это твое резюме: работать в компании, участвовать в общественных проектах, в форумах. Вот здесь хочу отметить: Тюменский государственный университет в очередной раз мне помогает — университет предоставляет возможности для пополнения своего портфолио. Также строка о членстве и активном участии в «Опоре России», крупнейшей организации по поддержке малого и среднего бизнеса, добавила представительности в моих достижениях. Каждая строчка может сыграть решающую роль, поэтому очень важно быть активным как в коммерческих, так и социальных проектах.

Когда ты входишь в такую среду проектов, поездок, грантов, это как снежный ком — новая строка уже пойдет в следующую программу. И тебя уже будут оценивать по другим критериям. Так что стоит прилагать серьезные усилия, чтобы иметь возможность побеждать в конкурсах федерального и международного масштабов.

Источник:

Управление стратегических коммуникаций ТюмГУ