Университет продолжает трансформацию архитектуры информационного пространства

В конце февраля 2018 года Ученый совет ТюмГУ принял решение о создании Библиотечно-музейного комплекса на базе Информационно-библиотечного центра, музейных подразделений университета и его филиалов в Тобольске и Ишиме. О некоторых причинах изменения подходов к организации библиотечного и музейного дела, целесообразности новой структуры рассказывает её директор профессор Валерий Дубицкий.

— Валерий Васильевич, на Ученом совете именно вы обосновали целесообразность создания Библиотечно-музейного комплекса (БМК). За прошедшие полгода ваше мнение на эту тему не изменилось?

- Если говорить в части библиотечного дела, то суть этой трансформации не просто в создании нового подразделения, а в изменении технологических процессов и качества предоставляемых информационных сервисов. Это позволит не только эффективно использовать имеющиеся ресурсы, но послужит одним из факторов, который поможет вернуть читателей (студентов и преподавателей) в читальные залы библиотеки и значительно увеличить востребованность и использование имеющихся у нас электронных ресурсов.

Благодаря нескольким социальным исследованиям известно, что в среднем две трети пользователей из числа выполняющих определенную научную работу в университетах России (и ТюмГУ — не исключение) начинают поиск важной информации по теме исследования в Интернете, и только один из трех начинает работу с электронного каталога библиотек.
Причинами низкого спроса к библиотечным поисковым системам являются, во-первых, отсутствие простых путей поиска и извлечения информации, прежде всего, доступа к полному тексту; во-вторых, несоответствие поисковых и навигационных интерфейсов библиотеки поисковым системам Интернета и популярным веб-сайтам; в третьих, отсутствие современной организации пользовательского пространства и, в-четвертых, низкая информационная культура пользователей, проявляющаяся в неразличении ими каталогов, баз данных, цифровых коллекций, бесплатных ресурсов научного содержания.

Совершенствование системы доступа к информационным ресурсам — вот важнейший вектор развития университетской библиотеки, так как он сохраняет решающую роль библиотечных сервисов в процессах обучения и научных исследованиях. Это становится еще более значимым в связи с существенным повышением доли электронных документов различного происхождения (сканированные изображения редких изданий и рукописей, полнотекстовые документы, права на которые принадлежат вузу, и проч.) в фондах библиотеки и формированием на их основе IT-решений, которые можно объединить под названием «полнотекстовая электронная библиотека». Через библиотеку исследователь должен не просто увидеть нужный ему материал или ссылку на него, но получить доступ к полнотекстовому материалу. Это и есть иное, высокое качества сервиса.

— Какие основные проблемы решить, устранить недостатки призвана новая структура?

- Имеющаяся в большинстве российских библиотек (и наш университет не исключение) информационно-библиотечная система ИРБИС не отвечает новому качественному уровню обслуживания, не содержит сервисы, позволяющие интегрироваться с EBSCO Discovery и другими внешними электронными каталогами, не обеспечивает функционирование современных модулей многомерной статистики, не поддерживает интерфейсы пользователей на иностранных языках и т. д. Поэтому мы хотим ее заменить на новую, современную АБИС на открытой интегрированной библиотечной платформе, позволяющей эффективно управлять всеми типами библиотечных ресурсов.

Изменение технологической цепочки позволит предоставлять возможность работать с базами данных через единое поисковое окно, что значительно упрощает работу пользователя, осуществляется быстрый доступ к требуемым информационным ресурсам, причем бесплатно. И сегодня мы готовы к работе с такими новыми технологиями.

Занимаясь решением задач по трансформации технологической архитектуры информационного пространства, мы не забываем о том, что в библиотеке существует большое количество печатной литературы. Возможно, кому-то покажется парадоксальным, но сегодня падение спроса на электронные ресурсы даже больше, чем на печатную продукцию. Хочу заметить, что к книге обращаются не только работники и студенты традиционных, но и новых структурных подразделений университета — Школы перспективных исследований, Института экологической и сельскохозяйственной биологии (Х-БИО), Социально-гуманитарного института.

Мы хотим наладить повседневную, заинтересованную совместную работу с профильными институтами, так как считаем это важнейшим элементом начатых преобразований, направленных на удовлетворение потребностей нашего университетского пользователя информационных ресурсов.

— Вы говорите о библиотечных процессах и сервисах. Но новое подразделение носит название Библиотечно-музейный комплекс.

- Да, предложения интегрировать эти направления деятельности пришли не сразу, тем более что подобных структурных аналогий в университетском сообществе, как российском, так и зарубежном, крайне мало. Но, учитывая действующее законодательство, определенную возможность снизить затраты на организацию и функционирование комплекса библиотеки и музеев, практику не всегда удачной деятельности в области музейного дела в университете, мы решились на создание такой структуры. Этому способствуют три обстоятельства.

Во-первых, анализ функций, присущих библиотекам и музеям, указывает на их высокую институциональную похожесть. Интегрированная организация библиотечно-музейного потенциала университета помогает создать единую систему постановки на государственный учет книжных памятников и музейных фондов, обеспечить условия их хранения. Имея в своем распоряжении несколько уникальных музейных коллекций (зоологические, археологические, коллекции гербариев и др.), наряду с наличием более 200 книжных памятников, мы намереваемся полностью изменить подход к работе с культурным наследием, сохранив ценные книжные и музейные предметы, улучшая условия их хранения, а также организуя выполнение реставрационных работ.

Во-вторых, сочленяя организацию и функционирование библиотечного и музейного дела в университете, устраняем разрозненность электронного образовательного и научного контента для сотрудников и обучающихся ТюмГУ, усиливаем вовлеченность библиотеки и музеев во все сферы деятельности университета.

В-третьих, что особенно важно, создание и развитие Библиотечно-музейного комплекса позволяет сделать серьезную заявку на позиционирование университета как ведущего центра по сохранению и изучению культурного наследия региона путем его участия в интеграционных проектах по информатизации культуры различного уровня путем создания, например, сводных библиотечных каталогов и музейных экспонатов Тюменской области на едином интернет-портале и т. д.

— То есть ЕРМАК с рождением БМК стал ближе? Вообще, какие перспективы открывает его создание?

- ЕРМАК (единый межбиблиотечный региональный академический консорциум) является открытым библиотечным консорциумом вузов Тюменской области, создающимся по инициативе правительства Тюменской области. Его суть заключается в том, что вузы региона создают единое информационно-библиотечное пространство — информационную виртуальную среду (речь пока не идет о пользовательском пространстве, фондохранилищах и т. п.). При этом потребуется потрудиться над созданием единого электронного каталога, единой электронной библиотеки, библиопортала с возможностью использования ресурсов, имеющихся в распоряжении тюменских вузов, по принципу одного окна: с единым логином и паролем как единым виртуальным читательским билетом.

Несомненными проблемами при этом являются сохранение «ведомственного» характера тюменских университетов, а также наличие различного перечня информационных ресурсов при осуществлении корпоративной подписки. При этом все мы очень консервативны (в хорошем смысле) и не всегда идем на пересмотр устоявшихся реалий. Но рабочая группа по подготовке к реализации этой идеи, созданная Советом ректоров, функционирует, разработаны уставные документы консорциума.

— Возвращаясь к внутриуниверситетским вопросам реорганизации. Она, наверняка, не обходится без организационных, кадровых проблем?

- Конечно, эти факторы, сопутствующие всему новому или трансформации существующего, нас не миновали. Самое сложное, как всегда в таких ситуациях, кадровое обеспечение практически новых направлений деятельности. Как бы болезненно это ни было, пришлось сократить некоторые существующие должности. В то же время определился функционал новых.
Сегодня во всем мире развитие персонала библиотек, музеев идет по пути формирования работников специального образа. Например, библиотекарей-научников (так и звучит), когда специалист библиотеки имеет образование из сферы той или иной науки.

Вообще развитие персонала — одно из приоритетных направлений в деятельности БМК. Речь идет о самых различных программах повышения квалификации и переподготовки по реставрации и консервации книжных и музейных ценных коллекций, библиотечно-музейному законодательству, активное (имею в виду доклады, презентации и т. п.) участие в профессиональных мероприятиях — Российском библиотечном конгрессе, Университетском форуме, других крупных событиях в библиотечном и музейном пространстве.

Надеюсь, что скоро в университете будет решена проблема организации пользовательского пространства. Мы рассчитываем на то, что оно будет представлено выставочными помещениями, при этом будет обеспечена возможность открытого доступа к наиболее востребованной литературе, сдать книгу без участия библиотекаря станет привычным действием пользователя, а в электронные сервисы наших услуг можно будет без проблем входить со всех имеющихся личных гаджетов и многое другое. Сегодня в этом направлении есть много наработок, я надеюсь, они войдут в разрабатываемую Программу развития библиотечно-музейного комплекса, которую мы представим на рассмотрение и утверждение Ученому совету университета в ноябре 2018 года.


Источник:
Управление стратегических коммуникаций ТюмГУ