Распределение функций и полномочий по управлению университетом: Финансовый директор

Финансовый директор 
Жукова Ирина Сергеевна

1. Осуществляет следующие функциональные обязанности и несет персональную ответственность за их выполнение:

  • разрабатывает и реализует финансовую политику университета;
  • обеспечивает всех участников бюджетного процесса финансовой информацией, необходимой для принятия решений;
  • организует ведение бухгалтерского, финансового, налогового учета, в том числе своевременную подготовку и предоставление отчетности для коллегиальных органов управления университета, органов внешнего финансового и бухгалтерского контроля и надзора;
  • организует процесс бюджетного управления, в том числе координирует деятельность всех структурных подразделений в части финансовой политики университета;
  • координирует работы по созданию, внедрению, развитию и сопровождению информационных систем университета, решение приоритетных задач автоматизации;
  • организует работу по проектированию, совершенствованию и автоматизации организационных процессов закупочной деятельности университета;
  • контролирует процесс составления плана-закупок университета в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности университета;
  • совершенствует систему документационного обеспечения университета;
  • организует процесс регистрации и осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций;
  • контролирует в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архивного фонда университета документами, а также по хранению, учету и использованию документов, переданных в архивный фонд университета;
  • координирует своевременное предоставление структурными подразделениями отчетности университета в федеральные министерства и ведомства, в том числе посредством федеральных информационных систем (портал Минпросвещения Российской Федерации «Взаимодействие», ИАС «Мониторинг», Росстат);
  • обеспечивает своевременный анализ методологий международных рейтингов (THE, QS), российских рейтингов (РА «Эксперт», Национальный рейтинг университетов «Интерфакс», рейтинг Фонда Потанина), в рамках установленных функций обеспечивает улучшение позиций университета в соответствующих профильных разделах этих рейтингов;
  • координирует и контролирует работу курируемых структурных подразделений.

2. В рамках перечисленных функциональных обязанностей реализует следующие полномочия:

  1. представление университета в органах публичной власти, а также публичных и частных организациях в России и за рубежом в части установленных функций;
  2. разработка методики определения (установления) цен на работы, услуги, товары по всем направлениям деятельности университета;
  3. внесение предложений по формированию ценовой политики университета;
  4. подписание приказов по основной деятельности в рамках установленных функциональных обязанностей, в том числе о реализации финансовой политики университета, учету и списанию материальных и нематериальных активов университета, за исключением особо ценного имущества;
  5. подписание приказов по личному составу работников в части поощрения, премирования, установления надбавок в рамках утвержденных бюджетов центров финансовой ответственности;
  6. подписание приказов по административно-хозяйственной деятельности в рамках установленных функциональных обязанностей;
  7. подписание ответов на запросы органов публичной власти, публичных и частных организаций в части установленных функциональных обязанностей;
  8. подписание ответов на обращения граждан;
  9. подписание справок об организации, переименовании и создании Тюменского государственного университета.
  10. подписание и визирование в рамках установленных функций документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью университета;
  11. утверждение технических заданий на разработку информационных систем, отдельных компонентов, подсистем, функций, актов ввода в эксплуатацию;
  12. подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, приказов по личному составу работников о приеме на работу, переводе, прохождении конкурсного отбора, увольнении работников, предоставлении им отпусков по курируемым структурным подразделениям, за исключением проректоров, директоров институтов, филиалов и представительств, в пределах утвержденного ректором штатного расписания с учетом выданной доверенности;
  13. заключение от имени университета договоров с физическими лицами на оказание услуг, подписание актов об оказании услуг по указанным договорам в части установленных функциональных обязанностей и в рамках утвержденного бюджета университета;
  14. заключение от имени университета контрактов, договоров и иных соглашений с организациями на обеспечение деятельности университета по линии курируемых структурных подразделений университета, а также в части установленных функциональных обязанностей в рамках согласованного бюджета университета и с учетом выданной доверенности;
  15. подписание первичных документов финансово-хозяйственной деятельности в пределах установленных функциональных обязанностей и курируемых подразделений;
  16. осуществление иных полномочий, делегированных на основании приказов ректора, его распоряжений и поручений (в том числе устных), а также выдаваемых ректором доверенностей.

3. Непосредственно курирует:

  • управление финансового планирования и бухгалтерского учета;
  • управление корпоративных информационных систем и документационного обеспечения;
  • Информационно-аналитический центр;
  • структурные подразделения университета в части ведения делопроизводства и архивного дела;
  • структурные подразделения университета в части разработки и внедрения информационных ресурсов и информационных систем для автоматизации и обеспечения деятельности университета.