Для того чтобы оформить командировку за рубеж, командируемому работнику ТюмГУ необходимо создать электронную служебную записку в СЭД, выбрав вид служебной записки "О командировании" и оформить её по схеме, которая появится в открытом окне проекта служебной записки.
Адресат:Лыкова Наталья Геннадьевна, ведущий менеджер отдела протокола и сопровождения международных договоров.
Подробную информацию об оформлении служебной командировки можно посмотреть в документе:
Для отправки российских студентов в зарубежную командировку нужно сделать следующее:
Запустить служебную записку в СЭД, в которой нужно указать ЦФО и ФИО сопровождающего (при наличии).
Содержание: (пример) Просим направить студента ИГиП Иванова Ивана Ивановича с 12.04.2019 г. по 18.04.2019 г. в Австрию (г. Вена) для участия в устных раундах 26-го международного интеллектуального студенческого конкурса имени Виллема С. Виса «Международный коммерческий арбитраж" (The Annual Willem Vis 26-th International Commercial Arbitration Moot).
Вид: произвольная.
В файлы документа прикрепить:
- представление о командировании направляемых студентов
- приглашение от принимающей стороны
- индивидуальный график обучения (при наличии)
- список студентов
- другие имеющиеся документы.
Инициатор - сотрудник кафедры, научный руководитель, сотрудник института Подписант - А.В. Толстиков. Согласующие: директор института, А.В. Серяков, Е.В. Тумакова. Адресат: Лыкова Наталья Геннадьевна, *Кузнецова Ольга Викторовна (в случае, если нужна помощь в оформлении визы).
На основании служебной записки оформляется приказ о направлении студента ТюмГУ в командировку.
