Для того чтобы оформить командировку за рубеж, командируемому работнику ТюмГУ, либо куратору командируемого студента необходимо:

 

1.  Создать электронную служебную записку в СЭД и подгрузить туда представление на командирование за рубеж и приглашение (с переводом). Если едет группа работников, то заполненные представления можно подгрузить к одной общей служебной записке.

 

Оформление электронной служебной записки далее проходит по следующей схеме:


Вид служебной записки: произвольная


Подписант: Фальков Валерий Николаевич, ректор


Адресат: Ефимова Ирина Александровна, начальник отдела протокола и сопровождения международных договоров


Согласование в СЭД последовательное:

  • Руководитель структурного подразделения (директор)

  • Руководитель Стратегической инициативы «5-100» (при необходимости)

  • Южакова Елена Эриковна, начальник УМС

  • Толстиков Андрей Викторович, проректор по науке и международным связям

  • Латышев Андрей Сергеевич, проректор 

По вопросам оформления зарубежной командировки обращаться в управление международных связей по телефону: 45-53-69


2.  При осуществлении командировки за счет средств университета, Программы «5-100» или грантов (если средства грантов на счете ТюмГУ) создать заявление в СЭД на выдачу денежных средств под отчет (Служебные записки - заявления) согласно Приказу от 16.09.2016 № 389-1.

 

По вопросам оформления электронной служебной записки для получения денег под отчет обращаться в сервисный центр ТюмГУ по телефону: 59-76-76 (вн.12222)


Обращаем ваше внимание на то, что командируемые работники должны расписаться о том, что ознакомились с приказом. Для этого необходимо подойти в управление международных связей после того, как приказ будет подписан ректором, либо расписаться в сканированной копии приказа, которая будет отправлена на ваш электронный адрес, и переслать ее по адресу: interoffice@utmn.ru.


Управление международных связей будет Вам благодарно, если Вы поделитесь результатами командировки, что будет актуально для анализа и перспективного планирования международного сотрудничества университета. Вы также можете разместить информацию об итогах командировки в корпоративных СМИ. Ждем информацию на наш e-mail: interoffice@utmn.