Согласование инициативы заключения международных договоров

                   Согласование инициативы заключения международных договоров

  • Приоритетными вузами для заключения договора о сотрудничестве в рамках реализации программы повышения конкурентоспособности российских вузов «5-100» являются вузы, входящие в TOP-400 международных общих и предметных рейтингов QS, THEARWU
  • Итоговое решение о заключении договоров о сотрудничестве принимает проректор по науке и международным связям университета после согласования служебной записки с начальником УМС.
Маршрут согласования проекта договора в СЭД: 

Автор инициативы (или ответственное лицо) создает карточку договора* в СЭД и загружает в нее:

- текст проекта договора на английском языке или языке оригинала;

- русскоязычную версию договора;

служебную записку с обоснованием инициативы в формате Word

- план совместных мероприятий с университетом-партнеров на ближайшие 2 календарных года.

В содержании указывается по пунктам:

1. Тип договора и университет-партнер

(пример: Меморандум о взаимопонимании с Тюменским государственным университетом г. Тюмень (Россия) )

2. Основание заключения

(пример: Договор был инициирован И.И. Ивановым, доцентом кафедры, института, после участия в международной конференции)

3. Договор/меморандум без финансовых обязательств (основной пункт для договоров о сотрудничестве)

4. Информация о том, какая из сторон предложила текст договора

(пример: Текст меморандума согласован с партнерской стороной (если взята форма рамочного соглашения меморандум о взаимопониманиидоговор о сотрудничестве) / текст предложен партнерским вузом.) **

5. Позиции в рейтингах (QS, THE, ARWU, другие международные и национальные рейтинги)

Вид договора: Услуги
Тип договора: Прочие
Источник финансирования: Внебюджетные средства
Центр финансовой ответственности: Управление международных связей
Проект: Текущая деятельность
Статьи оборота: Образовательные услуги
Приоритет: Обычный (встает автоматически)
Итоговая полная цена: 0
Валюта: RUB (встает автоматически)
Контрагент***: Название университета
Дата начала: текущая дата
Срок исполнения: дата окончания действия договора по тексту
Дата окончания договора: дата окончания действия договора по тексту
Подписант: (ставим, как в тексте договора)
Кол-во листов: согласно проекту договора
Кол-во листов приложений:  согласно проекту договора (при необходимости)
Направлен в дело: 08.01-09

Поставить галочку в пункте "Экспортный контроль"

Согласование последовательное:

1.       Руководитель структурного подразделения инициатора

2.       Руководитель института/управления

3.       Токарева Ольга Васильевна, ведущий менеджер УМС

4.       Серяков Александр Владимирович, начальник УМС

5.       Толстиков Андрей Викторович, проректор по науке и международным связям

6.       Бухгалтер (встает автоматически)

7.       Юрист (встает автоматически)

 

* Основной договор и дополнительные соглашения к нему загружаются отдельными документами. Для создания дополнительного соглашения первоначально создается карточка основного договора.

** В карточку СЭД должен быть загружен финальный текст договора, предварительно согласованный с партнером, т.к. после завершенного согласования в СЭД изменения договора не допускаются.

*** Проверьте наличие контрагента в базе. Если его нет в базе, то внесите название университета в поле "Контрагент (текст)"

   ВАЖНО!
  • При необходимости после согласования инициативы ответственное лицо передает в УМС первичные документы (переписку с партнерским вузом о заключении договора) на электронный адрес cooperation@utmn.ru.
  • На основании согласованной инициативы УМС начинает процедуру подготовки и согласования соглашения о сотрудничестве, используя модель типового соглашения о сотрудничестве ТюмГУ на русском и английском языках, или вариант соглашения партнерского вуза.
  • В заключение УМС проводит процедуру согласования соглашения с юристами и инициирует его подписание.
  • Сканированная копия подписанного соглашения направляется рассылкой координатору договора ТюмГУ.     
  • Оригинал договора передается на регистрацию и хранение в контрактную службу ТюмГУ.

Контакты:

Токарева Ольга

Управление международных связей  

e-mail: cooperation@utmn.ru 

Тел.: (3452) 45-53-69

Адрес: оф.201, ул.Ленина 23

  Часы работы:

пн-чт: 9.00-18.00

пт: 9.00-16.45

перерыв: 12.30-13.30