Использование OneDrive

Общие положения

«OneDrive для бизнеса» — это неотъемлемая часть Office 365, где вы можете хранить, совместно использовать и синхронизировать рабочие файлы. С помощью «OneDrive для бизнеса» вы можете обновлять файлы, обращаться к ним с любого устройства, а также работать с документами Office одновременно с другими пользователями.

Глоссарий

  • Рабочая учетная запись – ваша учетная запись вида <имяпользователя>@utmn.ru (Например a.b.ivanov@utmn.ru).

  • Портал OneDrive – веб-интерфейс, с помощью которого можно осуществлять работу с файлами в службе «OneDrive для бизнеса».

  • Приложение «OneDrive для бизнеса» – приложение из пакета Microsoft Office, которое устанавливается на компьютер и позволяет синхронизировать папку на локальном компьютере с удаленным хранилищем (аналогично Google Drive).

Перед началом работы

Рекомендуется ознакомиться со следующим материалом:

Вход в портал OneDrive for Business

Изображение
  1. Введите в адресной строке браузера https://drive.utmn.ru. Вы будете перенаправлены на страницу аутентификации Microsoft. 

  2. В поле «Адрес электронной почты или номер телефона» следует ввести адрес электронной почты своей рабочей учетной записи. Вы будете перенаправлены на страницу входа Тюменского государственного университета. 

  3. В поле «Пароль» нужно ввести пароль рабочей учетной записи  и нажать кнопку «Вход».


   При первом входе появится окно приветствия, предлагающее включить публикацию действий в новостную ленту. Рекомендуется нажать «Нет, спасибо».


Работа с порталом OneDrive

После входа откроется обозреватель файлов OneDrive.

Кнопка «Создать» в верней панели служит для создания новых документов и папок. «Добавить» — для загрузки существующих папок или документов с компьютера.

Файлы и папки также можно просто перетаскивать в окно браузера. 


Работа с документами Microsoft Office

Клик по имени файла открывает его для чтения.  
Изображение
Для редактирования документа нужно кликнуть по кнопке «Редактировать документ» в верхней панели. Документ можно редактировать как из локального приложения Microsoft Office, так и из среды Microsoft Office Online. 
Изображение
В Microsoft Office Online изменения сохраняются автоматически.

Чтобы вернуться в обозреватель файлов, кликните по имени пользователя рядом с надписью «Word Online».

Общий доступ

Для предоставления общего доступа к файлу или папке необходимо выделить его в обозревателе файлов, затем нажать кнопку «Поделиться» в верхней панели.

В появившемся окне введите имена пользователей или их адреса почтовых ящиков домена utmn.ru. 
Снятие флага «Требовать вход» сделает файл доступным всем, у кого есть на него ссылка. 

Для просмотра файлов и папок, которыми поделились с вами, нужно кликнуть по пункту «Мне предоставили доступ» в боковой панели обозревателя. 

Синхронизация папок

ИзображениеДля синхронизации папки OneDrive на локальном компьютере необходим клиент OneDrive for Business из пакета Microsoft Office. Если у вас в системе не установлен пакет Microsoft Office, вы можете получить последнюю версию с портала Office 365. Подписка позволяет установить Microsoft Office 2016 на 5 персональных устройствах. Для этого перейдите по ссылке http://office.utmn.ru, введите данные рабочей учетной записи, если потребуется, затем в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Установить Office 2016». Далее, следуя инструкциям, произведите загрузку и установку. 

Синхронизировать можно как свою папку, так и папки, к которым вам предоставили доступ. 

Чтобы синхронизировать выбранную папку, необходимо:
  1.  открыть ее в обозревателе файлов и папок;

  2. нажать кнопку «Синхронизировать» в верхней панели;

  3. в появившемся окне нажать «Синхронизировать», подтвердить свои действия в следующем сообщении;

  4.  далее кликнуть по надписи «Изменить»;

  5. в следующем диалоговом окне назовите папку, например, «utmn-share» и нажмите «ОК»;

  6. если вы синхронизировали собственные файлы, то ваша папка появится в подпапке «OneDrive для бизнеса». Если вы синхронизировали папку, к которой вам предоставили доступ, то она появится в подпапке SharePoint\<Имя пользователя, предоставившего доступ>.

Дата изменения: 22.03.2019
Вернуться на уровень выше: Сервисы Microsoft Office 365