Электронная почта сотрудника

Словарь терминов


Учетная запись электронной почты – ваша учетная запись вида <ИмяПользователя>@utmn.ru (Например a.b.ivanov@utmn.ru).

Microsoft Exchange – программное обеспечение, выполняющее функции почтового сервера. 

OWA (outlook web access) — веб-клиент для доступа к серверу совместной работы Microsoft Exchange через веб-интерфейс.

Microsoft Outlook – приложение из пакета Microsoft Office, выполняющее функции клиента электронной почты. 


Вход в портал OWA

Введите в адресной строке браузера https://mail.utmn.ru/owa
  1. В поле «Имя пользователя» введите данные учетной записи электронной почты (например, a.b.ivanov@utmn.ru). 

  2. В поле «Пароль» введите пароль своей учетной записи электронной почты (тот же, что вы используете для аутентификации на рабочем компьютере). 


Работа с порталом OWA

Веб-интерфейс Outlook Web App выглядит следующим образом:

Изображение

Здесь находятся все ваши сообщения.

  1. Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку  Изображение Создать сообщение.

  2. Папки. В список включены папки вашего почтового ящика и папка "Избранное". В нем могут отображаться и другие папки, например, архивы сообщений. Можно свернуть эту панель, нажав значок папки в верхней части окна. Вы можете разворачивать и сворачивать папки в этом представлении, нажимая значки треугольников возле имен папок.

  3. Окно поиска. Введите в этом окне слова для поиска сообщения, например, имя автора сообщения или содержащийся в сообщении текст.

  4. Список сообщений в текущей папке. Каждая запись в представлении списка содержит дополнительные сведения, например, количество сообщений в беседе и сколько из них не прочитано, а также сведения о наличии связанных с ними вложений, пометок и категорий. Беседа может содержать одно или несколько сообщений. Выбрав беседу, вы можете удалить ее, добавить к ней пометку или назначить для нее категорию с помощью соответствующих значков. В верхней части списка расположены фильтры, с помощью которых можно быстро находить сообщения, которые не прочитаны, помечены или содержат ваше имя в полях "Кому" или "Копия". Кроме фильтров, отображается имя просматриваемой папки и выбранное представление.

  5. Область чтения, в которой отображается выбранная беседа. Вы можете ответить на любое сообщение в беседе, нажав ссылку над сообщением. 

Настройка почтового клиента Microsoft Outlook 

На рабочем компьютере

1. Запустите приложение Microsoft Outlook, входящее в состав Microsoft Office. 

2. (Опционально) В запросе на создание новой конфигурации, введите имя конфигурации «Utmn» и нажмите «OK».

3. На следующем экране отобразится ваше имя и адрес электронной почты. Если все верно, нажмите «Далее».

Изображение

4. Outlook выполнит настройку учетной записи, после чего можно нажать  «Готово». Если потребуется, перезапустите Microsoft Outlook.

Изображение 


На личном персональном компьютере

  1. ИзображениеИзображениеЗапустите приложение Microsoft Outlook, входящее в состав Microsoft Office. Если у вас в системе не установлен пакет Microsoft Office, вы можете получить последнюю версию с портала Office 365. Подписка позволяет установить Microsoft Office 2016 на 5 персональных устройствах. Для этого перейдите по ссылке http://office.utmn.ru, введите данные рабочей учетной записи, если потребуется, затем в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Установить Office 2016». Далее, следуя инструкциям, произведите загрузку и установку.

  2. (Опционально) В запросе на создание новой конфигурации введите имя конфигурации «Utmn» и нажмите «OK».

  3. Microsoft Outlook может предложить настройки электронной почты, если вы ранее аутентифицировались в приложениях Microsoft Office. Если предложена ваша рабочая учетная запись, то можно нажать «Подключить» и завершить настройку. Если указана неверная учетная запись, нажмите «Подключить к другой учетной записи» в правом нижнем углу и перейдите к шагу 4. 

Изображение

Дважды нажмите «Далее». Введите свое имя и данные рабочей учетной записи, нажмите «Далее». 

Изображение


Outlook выполнит настройку учетной записи, после чего можно нажать кнопку «Готово». Если потребуется, перезапустите Microsoft Outlook.

Работа с почтовым клиентом MicrosoftOutlook

Рекомендуется ознакомиться с видеороликом «Первый взгляд на Outlook 2013» по ссылке https://support.office.com/ru-ru/article/Видеоролик-первый-взгляд-на-Outlook-2013-3889ef62-3373-4f74-b441-ee7664f06d05

Настройка учетной записи электронной почты на мобильных устройствах 

Android

1. Добавление учетной записи Почты

Выберите «Настройки» > «Аккаунты» > «Добавить аккаунт» > Exchange.

2. Ввод информации

Введите адрес электронной почты и пароль.

Фигура

  3. Синхронизация содержимого

Можно синхронизировать почту, контакты, календари, напоминания и заметки. По окончании работы нажмите кнопку «Далее».

 Изображение

4. Завершение 

Присвойте этому аккаунту название в вашем телефоне и приступайте к работе.

Изображение

Apple IOS

Изображение1. Добавление учетной записи Почты

Выберите «Настройки» > «Почта» > «Новая учетная запись» > Exchange.

2. Ввод информации  Введите адрес электронной почты и пароль. Также можно ввести описание учетной записи.

3.Синхронизация содержимого

Можно синхронизировать почту, контакты, календари, напоминания и заметки. По окончании работы нажмите кнопку «Сохранить».

4.Изменение настроек почты

Нажмите «Настройки» > «Почта», выберите свою учетную запись почты и нажмите «Учетная запись». В этом разделе также можно настроить автоматические ответы при отсутствии на рабочем месте и изменить частоту синхронизации программы «Почта». По умолчанию программа «Почта» синхронизируется раз в семь дней.


Доступ к почтовому ящику Google

Ваш старый почтовый ящик со всеми письмами сохранен. Для осуществления доступа к нему выполните следующие действия:

  1. Наберите в браузере https://mail.google.com;

  2. Введите адрес вашей рабочей учетной записи в формате a.b.ivanov@old.utmn.ru, нажмите «Далее»;

  3. Введите пароль учетной записи, нажмите «Войти».

Внимание! Почтовый ящик Google будет доступен в течение 6 месяцев.


Дата изменения: 25.03.2019
Вернуться на уровень выше: Электронная почта