Отправка факсов через факс-сервер

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Инструкция предназначена для сотрудников ФГАОУ ВО «Тюменский государственный университет» (далее – Университет), которые являются пользователями корпоративной почты Университета. 

ОТПРАВКА ФАКСОВ ЧЕРЕЗ ФАКС-СЕРВЕР

В данном разделе будет описан способ отправки факсовых сообщений через факс-сервер, используя корпоративную электронную почту.
Отправка факсов с помощью корпоративной электронной почты

Если Вы пользуетесь корпоративной почтой с помощью браузера, то Вам необходимо создать пустое письмо на адрес вида

<телефонный_номер_получателя_факса>@ fax.utmn.ru

и вложить отсканированный документ в формате PDF (другие форматы не поддерживаются), для отправки. Пример приведен на рисунке 2.1. 

Рисунок 2.1 – Создание письма для отправки факса.

После этого нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить факс, ваш факс будет отправлен автоматически.

Если Вы пользуетесь корпоративной почтой с помощью почтового клиента Microsoft Outlook, то в данной программе необходимо создать пустое письмо на адрес вида

<телефонный_номер_получателя_факса>@ fax.utmn.ru

и вложить отсканированный документ в формате PDF (другие форматы не поддерживаются), для отправки. Пример приведен на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Создание письма в Outlook для отправки факса.

После этого нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить факс, ваш факс будет отправлен автоматически. 

Уведомления об отправке факса

После отправки факса, Вам на почту должно прийти уведомление об успешной отправке (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Уведомление об успешной отправке факса.

Если по какой-то причине, факс не будет отправлен, Вам будет отправлено соответствующее уведомление по почте (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Уведомление об ошибке при отправке факса.