Событие, запускающее процесс: контрагент допустил просрочку выполнения обязательств, а также иные нарушение обязательств по договору.
Шаг 1. Подразделение университета, инициировавшее заключение договора готовить проект претензии с требованием погасить сумму основного долга, пени, штрафы, проценты за пользование.
Шаг 2. Подразделение университета, инициировавшее заключение договора направляет проект претензии на правовую экспертизу в юридическую службу, с приложением копий документов, обосновывающих правомерность выставления претензионных требований с изложением обстоятельств нарушения контрагентом своих обязательств по договору.
Шаг 3. Подразделение университета, инициировавшее заключение договора ожидает результатов экспертизы и согласованного текста претензии от юридической службы на электронную почту. Срок проведения экспертизы – до 5 рабочих дней.
Шаг 4. Подразделение университета, инициировавшее заключение договора отправляет претензию заказным письмом с уведомлением о вручении (или иным способом, позволяющим подтвердить получение письма адресатом) контрагенту по месту его нахождения (юридическому адресу) и адресу, указанному в договоре.
Шаг 5. При отсутствии ответа от контрагента на претензию в установленный в претензии срок или при получении отказа от исполнения претензионных требований, подразделение университета, инициировавшее заключение договора, направляет служебную записку через систему электронного документооборота «WSS Docs» (далее – СЭД) на имя курирующего проректора (в юридическую службу) о подготовке искового заявления в суд. К служебной записке прилагаются копии документов, обосновывающие позицию Университета.
Шаг 6. Согласовать служебную записку у координирующего руководителя.
Шаг 7. Подразделение университета, инициировавшее заключение договора ожидает результатов правовой экспертизы.
Шаг 8. Юридическая служба в течении 30-ти рабочих дней готовит исковое заявление (заявление о вынесении судебного приказа или заявление) и направляет его в суд, другим лицам, участвующим в деле, с приложением необходимых документов.
Шаг 9. Ожидать информации о результатах рассмотрения дела. Информация о принятом судом решении доводится до инициатора по электронной почте.
