Описание проблемы
Описание проблемной ситуации: специалисты ГАУК ТО «ДНК «Строитель» в течение года проводят более 10 региональных конкурсов и фестивалей для детей и взрослых. Количество заявок от участников достигает до 830 единиц на 1 конкурс или фестиваль. В процессе проведения таких масштабных мероприятий качественная подготовка дипломов для всех участников в кратчайшие сроки является проблемной ситуацией. В ходе организации конкурса/фестиваля у ответственного специалиста формируется информация об всех участниках в формате таблицы Excel, которая содержит 18 столбцов и более (приложение № 2 «Образец сводной таблицы заявок»). Для подготовки каждого диплома необходима информация из 7 столбцов таблицы Excel, которая заполняется специалистами вручную, занимая внушительное количество времени (информация, используемая для подготовки дипломов, выделена желтым цветом в приложении № 3 «Образец сводной таблицы заявок»).
Что хочется получить : цифровая платформа, которая позволит осуществлять сбор заявок на конкурсы/фестивали, автоматически обрабатывать и отбирать необходимые данные для оформления наградных документов (дипломов) и оформлять наградные документы для печати (приложение № 3 «Заготовка диплома» и приложение № 4 «Образец готового диплома»). Наличие цифровой платформы значительно сократит время от момента заседания жюри по определению победителей, призеров и участников конкурс/фестивалей до проведения торжественной церемонии награждения.
Обращайтесь к куратору практики со своей кафедры или к Шевлякову Артему Николаевичу в Я.Мессенджер.
Сколько требуется людей в команду
3
