В образовательном пространстве Школы компьютерных наук формируются общие принципы деятельности по созданию продуктов для реальных заказчиков из корпоративного и государственного сектора. В настоящий момент отсутствует площадка, на которой все действующие лица, вовлечённые в процесс создания цифровых продуктов, могут взаимодействовать по понятным и удобным протоколам и правилам.
В этой связи у руководства ШКН возникает множество сложностей, которые могут быть выражены в следующих индикаторах:
- сложно отслеживать все поступающие заявки (нет единого окна входа для заказчиков);
- нет возможности оперативно отслеживать прогресс реализации проекта и возникающие трудности;
- нет возможности информировать студентов о существующих проектах, собирать и изменять состав команды;
- сложно рассказывать об опыте ШКН в реализации it-проектов (заказчики, которые рассматривают возможность обратиться в ШКН для решения своей проблемы, не знают о её возможностях)/
Создание системы управления проектами повысит открытость (внутреннюю и внешнюю) ШКН и её управляемость.