Родилась семнадцатого мая тысяча девятьсот восемьдесят пятого года в городе Ишиме Тюменской области. С 1991 по 2000 год обучалась в средней школе № 8 города Ишима. Закончив с отличием девять классов, поступила в 2000 году в 10 экономико-правовой класс Ишимского Городского Общеобразовательного Лицея. В 2002 году окончила Лицей с золотой медалью (аттестат о среднем общем образовании: АЗ 0090501). В 2002 году поступила на 1 курс Факультета романо-германской филологии (ФРГФ) Тюменского Государственного Университета.

На протяжении пяти лет обучения являлась старостой группы, в 2005 году была отмечена как лучший староста факультета. С 2003 года занималась частной практикой преподавания английского языка. В 2004 работала в МОУ СОШ №50 г. Тюмени. С 2006 года работала в центре иностранных языков «Континент».

В период своего обучения активно занималась научной работой, принимала участие в студенческих конференциях, занимала призовые места. Дипломная работа на тему «Реализация моделей герменевтического круга в художественном дискурсе», написанная под руководством Белозеровой Н. Н., заняла первое место в смотре-конкурсе на лучшую выпускную квалификационную работу 2007 года.

Закончила Факультет романо-германской филологии с красным дипломом (ВСА 0561148) по специальности «Теория и методика преподавания иностранных языков и культур». Получила квалификацию «Лингвист. Преподаватель».

На кафедре иностранных языков ИГиП ТюмГУ Смагина Яна Васильевна работает с 01.09.2007 г, с ноября 2014 г. – в должности старшего преподавателя. За время работы на кафедре иностранных языков Яна Васильевна многократно участвовала в методических семинарах (напр.: «Workshop on case design and teaching methodology», ноябрь 2008 г., «International Teacher Training Seminar, 2014»), стажировках (напр.: «Oxford Professional Teacher Development Programme», сентябрь 2008 г. - апрель 2009 г., «Interactive Teaching Methods in EFL», август 2015 г.»), неоднократно проходила краткосрочное обучение по различным программам повышения квалификации.

Яна Васильевна активно занимается научно-исследовательской деятельностью, имеет ряд публикаций, включая научные статьи в изданиях, рецензируемых ВАК. Яна Васильевна успешно сдала экзамены кандидатского минимума (немецкий язык – отлично, философия – отлично, специальность - хорошо). Готовит к защите диссертационное исследование на тему «Герменевтические, семиолингвистические и деконструктивные аспекты интерпретации неомифологических текстов эпохи постмодернизма» по специальности 10.02.20  - Сравнительно-историческое, типологическое и сопоставительное языкознание.
С 2013-2016 гг. Яна Васильевна прошла обучение по магистерской программе двойных дипломов «Международное предпринимательское право в сфере нефти и газа» и в настоящее время готовит к защите магистерскую диссертацию для получения степени LLM (Магистр юриспруденции) университета города Вулверхэмптон, Великобритания.
В 2014 году Яна Васильевна была награждена почетной грамотой Института Государства и Права за активное участие в подготовке студентов к олимпиадам и интеллектуальным конкурсам.

Яна Васильевна принимает активное участие в организации приема иностранных специалистов, включая проведение совместных занятий с приглашенными преподавателями из Великобритании, США;  организацию деловых игр (Mock Trials), перевод лекций иностранных специалистов; проведение экскурсий на английском языке для приглашенных гостей. Помимо этого Яна Васильевна занимается проф-ориентационной работой с учащимися школ, проводит интерактивные тренинги и семинары.