Распределение обязанностей

Organigram_Management_TREASURE.png


Адекватное распределение ролей и четкое разделение обязанностей являются частью общей стратегии управления. Университет Альберта-Людвига и ТюмГУ в равной степени играют ведущую роль в управлении проектом, чтобы обеспечить непрерывность, а также извлечь выгоду из предыдущего совместного опыта.

 

Координатор проекта (Проф. Рески, Университет Альберта-Людвига) утверждает распределение бюджета и официально представляет проект. Исполняющий обязанности координатора проекта (проф. Вагнер, Университет Альберта-Людвига) осуществляет текущее руководство при регулярном взаимодействии с членами Координационного совета и координатором со стороны стран-партнеров д-ром Г.В. Телегиной (ТюмГУ). Регулярные совещания членов Координационного совета собирают контактных лиц от всех партнерских учреждений и, когда это возможно, проводятся совместно с другими видами деятельности. Протоколы каждого собрания записываются и распространяются между членами консорциума.

 

ТюмГУ координирует проект от лица стран-партнеров и является ведущим партнером, поддерживающим Университет Альберта-Людвига в области администрирования и финансовой отчетности. Он контролирует регулярный учет и архивирование проектной документации, сбор и анализ финансовых данных для стран-партнеров; обобщает и обновляет достижения проекта; наблюдает за выполнением плана работы, координирует назначенную деятельность по проекту и отчитывается перед Координатором ЕС. ТюмГУ также контролирует разработку учебных планов (РП 4 совместно с Университетом Рэдбауд), внедрение учебных курсов по управлению трансграничными водными ресурсами в пилотном режиме (РП 6 совместно с Афинским Университетом и ЮГУ) и осуществляет руководство (РП 9 совместно с Университетом Альберта-Людвига).

 

Роль других партнеров ЕС в области управления: участие в организации программ мобильности проектов в ЕС; оформление финансовой документации проекта; регулярное обновление их деятельности для отчетов; участие в совещаниях по принятию решений и управлению.

 

Ведущие партнеры по рабочим пакетам отвечают за реализацию мероприятий и отчитываются перед Координатором и Менеджером со стороны стран-партнеров.

 

Рабочие пакеты

Название

Ведущая организация

РП 1

Подготовительные мероприятия для запуска проекта

Университет Альберта-Людвига, ТюмГУ

РП 2

Разработка методологии по управлению трансграничными водными ресурсами и сотрудничеству между образованием и промышленностью

Университет Альберта-Людвига, ТГУ, ЕНУ

РП 3

Создание отраслевого учебного потенциала

Университетом Рэдбауд, ИВЭП, АГУ

РП 4

Создание учебных программ и курсов повышения квалификации в сфере управления трансграничными водными ресурсами для индустриальных партнеров

Университет г. Салоники, ТюмГУ, ЕНУ

РП 5

Создание ресурса для интерактивного дистанционного обучения

Университет г. Вулверхэмптон, ВКГУ

РП 6

Проведение курсов повышения квалификации по управлению трансграничными водными ресурсами в пилотном режиме

Афинский Университет, ЮГУ, ТюмГУ, ЕНУ

РП 7

Эффективный контроль качества и мониторинг проекта

АГУ, Университет Альберта-Людвига

РП 8

Успешное распространение результатов проекта

Университет Альберта-Людвига, ЕНУ

РП 9

Эффективное управление проектом

Университет Альберта-Людвига, ТюмГУ

 

Члены консорциума со стороны стран-партнеров в полной мере задействованы в управлении проектом. Они участвуют в отборе преподавательского состава для обучения; предоставляют информацию о деятельности по проекту в соответствии с планом работы; организуют курсы повышения квалификации для отраслевых партнеров; архивируют финансовые документы проекта; регулярно предоставляют данные для отчетов; участвуют в координационных совещаниях и принятии решений; развивают более тесное сотрудничество между членами консорциума. Междисциплинарные рабочие группы (МРГ) были созданы на вертикальном уровне (в каждом вузе-партнере) и на горизонтальном уровне в виде транс-институциональных рабочих групп (ТРГ), каждая из которых сосредоточена на конкретной задаче; их члены прошли обучение на семинарах, практикумах и дискуссионных форумах.

 

Основные решения принимаются демократическим путем после открытых прений и голосования на основе консенсуса. Соглашения о партнерстве обеспечивают правовую основу для гладкого решения разногласий и конфликтов, если они возникнут. Координационный совет и ТРГ пытались создать дружескую атмосферу, взаимопонимание и профессиональное взаимодействие.

При выборе персонала для всех видов деятельности учитываются интересы мало-приоритетных групп, и особое внимание уделяется созданию сбалансированной, с учетом гендерных факторов, команды.