Правила использования помещений нового учебного корпуса ТюмГУ

Новый учебный корпус ТюмГУ – пространство, в котором реализуется общеуниверситетская общеобразовательная «ядерная» программа для обучающихся по программам бакалавриата и специалитета 1 и 2 курса.

В данной статье мы расскажем вам о его пространствах и сервисах, а также правилах их использования.

• Общие сведения. Вход в здание
• Помещения корпуса
• Аудитории
• Студенческие коворкинги
• Студенческие пространства
• Преподавательские коворкинги
• Переговорные комнаты
• Список помещений, доступных для бронирования
• Система бронирования и отображения расписания

Общие сведения. Вход в здание

1. Для обеспечения вашей безопасности при входе в корпус установлены металлодетекторы. Если вы услышите соответствующий звуковой сигнал, положите сумку или рюкзак на ленту для сканирования. Так сотрудники службы охраны смогут убедиться, что вы не проносите в корпус потенциально опасные предметы.

2. Вход в корпус осуществляется через турникет по единой кампусной карте (пропуску).

3. Гардероб расположен на нулевом этаже. Короткие курки вы можете сдать в стандартный гардероб, а длинные шубы или пальто - в автоматизированный гардеробот. Работает он по единой кампусной карте.

4. В гардеробе доступны боксы для хранения вещей. Чтобы закрыть, а потом открыть бокс, необходимо поднести к считывателю единую кампусную карту.

5. Для перемещения по этажам просим использовать центральную лестницу и лифты. Лестницы, расположенные в боковых частях здания, используются как пожарные и открываются только в случае чрезвычайных ситуаций.  В случае неполадок с лифтами воспользуйтесь инструкциями внутри лифтов.

6. Столовая расположена на 1 этаже. Часы работы: понедельник - пятница с 09-00 до 17-00, выходной: суббота - воскресенье, санитарный день: последняя пятница месяца с 14-00 до 17-00.

Помещения корпуса

Для организации образовательного процесса, научной и воспитательной работы, а также реализации основных направлений молодежной политики в корпусе предусмотрены следующие виды помещений:

Аудитории

– помещения для проведения учебных встреч: 14 лекционных аудиторий вместимостью от 50 до 120 человек, в том числе мультиформатные, а также 41 учебная аудитория и 15 компьютерных классов вместимостью от 25 до 30 мест.

У двери каждой учебной аудитории установлена интерактивная панель, на которой отображается ее расписание, информация поступает из ИС Modeus.

Бронирование учебных аудиторий осуществляется только Центром управления расписанием в соответствии с утвержденным расписанием или приказом об организации мероприятия.

Важно! Аудиторию может открыть только преподаватель, у которого в данный момент в ней пара по расписанию. Чтобы перевести двери в режим Открыто, дважды поднесите карту к считывателю у входа, таким же образом после окончания занятия необходимо закрыть дверь. После окончания занятия также не забывайте выключать свет в помещении.

Для фиксации записей в аудиториях установлены интерактивные панели и маркерные доски. Убедительная просьба не использовать собственные маркеры.

Категорически запрещается самостоятельно переключать провода у оборудования.

Аудитории вместимостью более 50 человек оборудованы как мультиформатные. В них помимо всего прочего доступно оборудование для проведения занятий в смешанном режиме с возможностью подключения онлайн участников. Для управления оборудованием, а также климатом и светом в таких аудиториях установлены Умные трибуны.

Как управлять оборудованием в аудиториях, читайте в инструкциях:

• Мультимедийная аудитория (моноблок, интерактивная панель)
• Мультимедийная аудитория (моноблок, проектор, экран)
• Мультиформатные аудитории. Умная трибуна

Если у вас остались вопросы по работе оборудования, обратитесь в диспетчерскую ЦИТ по телефону 597-777 или напишите письмо на электронную почту 597777@utmn.ru

Студенческие коворкинги – пространства для организации самостоятельной работы студентов, индивидуальных учебных занятий и прочей бесшумной работы, где доступны для бронирования рабочие места, оборудованные персональным компьютером или зарядными станциями для ноутбуков, и переговорные комнаты (без премодерации администратором), а также имеются боксы для хранения вещей. Один человек может занять одно рабочее место не более чем на 3,5 часа (210 минут). Переговорную можно занимать не более чем на 6 часов (360 минут). В случае потребности весь студенческий коворкинг может быть забронирован администратором студенческого пространства.
Студенческие пространства  – пространства для организации коллективной работы студентов и проведения мероприятий, оснащенные мультимедийным оборудованием (2 и 3 этаж), переговорными комнатами и кофеточками.  Бронирование всего студенческого пространства и/или переговорных комнат доступно всем студентам, заявка подтверждается администратором пространства в системе бронирования и отображения расписания. Время бронирования рассматривается администратором в индивидуальном порядке в зависимости от описания планируемого события.
Преподавательские коворкинги  – пространства для организации внеаудиторной работы и удобного пребывания профессорско-преподавательского состава (ППС), проводящего занятия в корпусе. Доступны для бронирования оборудованные персональным компьютером рабочие места или переговорные комнаты, оборудованы боксы для хранения верхней одежды и личных вещей, а также кофеточки. Отдельные преподавательские коворкинги закреплены за преподавателями Школы образования, Школы компьютерных наук и Академического департамента УИОТ.
Для сотрудников Школы компьютерных наук и Школы образования на компьютерах в преподавательских коворкингах настроен сервис перемещаемых профилей пользователей - после ввода своего логина и пароля в формате i.i.ivanov@utmn.ru преподаватель попадает в свой виртуальный профиль, где хранятся его рабочие материалы. Сотруднику, работающему на том же компьютере, с которого вы заходили в свой перемещаемый профиль ваша информация будет недоступна, но будет доступна вам при входе в сервис с других компьютеров в преподавательских коворкингах главного корпуса. Объем перемещаемого профиля для одного пользователя 50 Гб.
Переговорные комнаты  – изолированные помещения для проведения ВКС или совещаний, размещенные в студенческих и преподавательских коворкингах, а также в студенческих пространствах. Для бронирования переговорной комнаты в Студенческом пространстве необходимо подтверждение администратора.

Во всех преподавательских коворкингах и студенческих пространствах работают администраторы, координирующие организацию их работы. 

Администратор студенческого пространства конкретного этажа координирует работу студенческого коворкинга, находящегося на этом же этаже.

Вход во все помещения осуществляется по единой карте доступа в соответствии с ролью пользователя.

Список помещений, доступных для бронирования:

Подробное описание помещений, рабочих мест и переговорных, состав оборудования, сведения об их расположении, вместимости и занятости приводятся в системе бронирования и отображения расписания. 

Система бронирования и отображения расписания

Бронирование помещений, рабочих мест или переговорных комнат в обязательном порядке осуществляется через портал системы бронирования и отображения расписания,  размещенного по адресу https://booco.utmn.ru/, система доступна с мобильных устройств:

• Бронирование переговорных и других помещений осуществляется через разделы Помещения, Карта офиса или Календарь.

• Бронирование рабочих мест осуществляется через разделы Рабочие места, Карта офиса или Календарь.

• Бронирование переговорных комнат в том числе доступно с интерактивных панелей, установленных у входа в помещение.

• Не допускается бронирование нескольких рабочих мест или переговорных одним пользователем на одно и то же время за исключением администратора.

• Если пользователь досрочно завершил работу или встречу, необходимо завершить бронирование через систему бронирования и отображения расписания или интерактивную панель (для переговорных).

• Запрещено бронировать рабочее место или переговорную на время больше необходимого.

• В случае возникновения конфликтных ситуаций при бронировании необходимо обратиться к администратору коворкинга или студенческого пространства.