Прием иностранных специалистов для участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации, форумах и др. международных мероприятиях

1.     служебная записка о приеме иностранного специалиста  

2.     сканированный паспорт иностранного специалиста (предыдущая виза РФ при наличии)

3.     визовая анкета (онлайн форма) иностранного специалиста - если необходимо приглашение для оформления визы. Отправьте специалисту ссылку для заполнения. Если виза не нужна, пропустите этот пункт. 

4.     документ основание о проведении мероприятия с международным компонентом - приказ о проведении мероприятия / письмо основание / др. (при наличии)

5.     программа визита иностранной делегации / специалиста

6.     отчет о приеме (предоставляется в отдел паспортно-визовой службы в течение 5 рабочих дней после окончания визита иностранного специалиста, форма в отделе)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В СЭД

Вид служебной записки - произвольная
Направлен в дело - 06-00
Автор – тот, кто составляет записку
Подписант – А.В. Толстиков, проректор по науке и международным связям
Адресаты:
О.В. Кузнецова, нач. отдела паспортно-визовой службы;
И.А. Ефимова, нач. отдела протокола и сопровождения международных договоров;
Л.Ю. Пелипенко, главный эксперт.

Согласующие (последовательное согласование):
руководитель структурного подразделения;
А.В. Серяков, Начальник управления международных связей.   

После подписания служебной записки, управление международных связей оформляет приказ о приеме и при приглашение (при необходимости).

ВНИМАНИЕ! Служебная записка о приеме иностранного специалиста загружается в СЭД не менее, чем за 10 дней до начала даты визита.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сроки готовности приглашения для визы зависят от гражданства приглашённого специалиста.

- Страны ЕС, Китай, США, Бразилия, Чили, Иран и др.: приглашение готовит Отдел паспортно-визовой службы в течение 5 дней с момента подписания служебной записки. 

- Великобритания, Канада, Индия, ОАЭ, Малайзия, Индонезия, Мексика и др.: приглашение готовит Управление по вопросам миграции по Тюменской области в течение 40 дней с момента подписания служебной записки. 

* Страны и режимы въезда в РФ можно уточнить по тел. 8 (3452) 45-53-69.

Пожалуйста, отправьте вместе с приглашением это письмо. В нём указана базовая информация по миграцонным правилам и получению визы

РЕГИСТРАЦИЯ

Если иностранный специалист останавливается в общежитии ТюмГУ и будет находиться в Тюмени более 7 рабочих дней, ему необходимо встать на миграционный учёт.

Для этого необходимо предоставить следующие документы в течение 1 рабочего дня после приезда специалиста:

• Паспорт
• Миграционная карта
• Билеты до Тюмени

Регистрация будет готова в течение 1-3 рабочих дней.