Прием иностранных специалистов для участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации, форумах и др. международных мероприятиях

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

1. Служебная записка о приёме иностранных специалистов.


2.  Анкета для приёма иностранного специалиста, заполняется самим приглашённым специалистом: ССЫЛКА НА ОНЛАЙН ФОРМУ


3. Программа визита иностранных специалистов. Если детали визита на момент запуска служебной записки неизвестны, укажите в тексте служебной записки "программа будет предоставлена позже".

Крайний срок предоставления программы - за 10 дней до начала визита.


4. Документ основание о проведении мероприятия с международным компонентом: приказ о проведении мероприятия / письмо основание / др. (при наличии). Прикрепляется к служебной записке.


5. Отчет о приеме: прикрепляется к служебной записке о приёме в течение 5 рабочих дней после окончания визита иностранного специалиста.


  



СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В СЭД

Вид служебной записки - произвольная
Направлен в дело - 06-00
Автор – тот, кто составляет записку
Подписант – А.В. Толстиков, проректор по науке и международным связям
Адресаты:
О.В. Кузнецова, нач. отдела паспортно-визовой службы;
Н.Г. Лыкова, вед. менеджер отдела протокола и сопровождения международных договоров;
Л.Ю. Пелипенко, главный эксперт.
М.В. Дунаев, советник ректора по вопросам безопасности.

Согласующие (последовательное согласование):
руководитель структурного подразделения;
А.В. Серяков, Начальник управления международных связей.   

После подписания служебной записки, управление международных связей оформляет приказ о приеме и при приглашение (при необходимости).

ВНИМАНИЕ! Служебная записка о приеме иностранного специалиста загружается в СЭД не менее, чем за 10 дней до начала даты визита.


По завершению визита необходимо составить отчёт о приёме и прикрепить подписанный скан отчёта к вашей служебной записке.


ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сроки готовности приглашения для визы зависят от гражданства приглашённого специалиста.

- Страны ЕС, Китай, США, Бразилия, Индия, Иран, Чили и др.: приглашение готовит Отдел паспортно-визовой службы в течение 5 дней с момента подписания служебной записки. 

- Великобритания, Канада, ОАЭ, Малайзия, Индонезия, Мексика и др.: приглашение готовит Управление по вопросам миграции по Тюменской области в течение 40 дней с момента подписания служебной записки. 

* Страны и режимы въезда в РФ можно уточнить по тел. 8 (3452) 45-53-69.


Пожалуйста, отправьте вместе с приглашением это письмо. В нём указана базовая информация по миграцонным правилам и получению визы


РЕГИСТРАЦИЯ

Если иностранный специалист останавливается в общежитии ТюмГУ и будет находиться в Тюмени более 7 рабочих дней, ему необходимо встать на миграционный учёт.


Для этого необходимо предоставить следующие документы в течение 1 рабочего дня после приезда специалиста:

  • Паспорт
  • Миграционная карта
  • Билеты до Тюмени

Регистрация будет готова в течение 1-3 рабочих дней.

Если иностранный специалист останавливается в отеле, сотрудники отеля делают регистрацию самостоятельно.