3. Программа визита иностранных специалистов. Если детали визита на момент запуска служебной записки неизвестны, укажите в тексте служебной записки "программа будет предоставлена позже".
Крайний срок предоставления программы - за 10 дней до начала визита.
4. Документ основание о проведении мероприятия с международным компонентом: приказ о проведении мероприятия / письмо основание / др. (при наличии). Прикрепляется к служебной записке.
5. Отчет о приеме: прикрепляется к служебной записке о приёме в течение 5 рабочих дней после окончания визита иностранного специалиста.
Вид служебной записки - произвольная Направлен в дело - 06-00 Автор – тот, кто составляет записку Подписант – Е.Г. Сеченова, и.о. проректора по международным связям Адресаты:
О.В. Кузнецова, нач. отдела паспортно-визовой службы;
Н.Г. Лыкова, вед. менеджер отдела протокола и сопровождения международных договоров;
Л.Ю. Пелипенко, главный эксперт.
М.В. Дунаев, советник ректора по вопросам безопасности.
Согласующие (последовательное согласование):
руководитель структурного подразделения;
А.В. Серяков, начальник управления международных связей.
После подписания служебной записки, управление международных связей оформляет приказ о приеме и при приглашение (при необходимости).
ВНИМАНИЕ! Служебная записка о приеме иностранного специалиста загружается в СЭД не менее, чем за 10 дней до начала даты визита.
По завершению визита необходимо составить отчёт о приёме и прикрепить подписанный скан отчёта к вашей служебной записке.
Сроки готовности приглашения для визы зависят от гражданства приглашённого специалиста.
- Страны ЕС, Китай, США, Бразилия, Индия, Иран, Чили и др.: приглашение готовит Отдел паспортно-визовой службы в течение 5 дней с момента подписания служебной записки.
- Великобритания, Канада, ОАЭ, Малайзия, Индонезия, Мексика и др.: приглашение готовит Управление по вопросам миграции по Тюменской области в течение 40 дней с момента подписания служебной записки.
* Страны и режимы въезда в РФ можно уточнить по тел. 8 (3452) 45-53-69.
РЕГИСТРАЦИЯ
Если иностранный специалист останавливается в общежитии ТюмГУ и будет находиться в Тюмени более 7 рабочих дней, ему необходимо встать на миграционный учёт.
Для этого необходимо предоставить следующие документы в течение 1 рабочего дня после приезда специалиста:
Паспорт
Миграционная карта
Билеты до Тюмени
Регистрация будет готова в течение 1-3 рабочих дней.
Если иностранный специалист останавливается в отеле, сотрудники отеля делают регистрацию самостоятельно.
