Прием иностранных специалистов / делегаций с целью участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации, форумах и др. международных мероприятиях – краткосрочные визиты

Прием иностранных специалистов / делегаций с целью участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации, форумах и др. международных мероприятиях – краткосрочные визиты

Необходимые документы:

1.     служебная записка о приеме иностранного специалиста  

2.     сканированный паспорт иностранного специалиста (предыдущая виза при наличии)

3.     визовая анкета иностранного специалиста на русском или английском языках - если необходимо приглашение для оформления визы

4.     согласие на обработку персональных данных

5.     документ основание о проведении мероприятия с международным компонентом (приказ о проведении конференции / Летней школы / письмо основание / др.)

6.     программа визита иностранной делегации / специалиста

7.     отчет о приеме (предоставляется в УМС в течение пяти рабочих дней после окончания визита иностранного специалиста, форма в УМС)

 


Служебная записка оформляется через СЭД:
Вид служебной записки - произвольная.
Направлен в дело - 06-00
Автор – тот, кто составляет записку
Подписант – А.В. Толстиков, проректор по науке и международным связям
Адресаты:
О.В. Кузнецова, вед. менеджер управления международных связей;  
И.А. Ефимова, нач. отдела протокола и сопровождения международных договоров;  
Л.Ю. Пелипенко, главный эксперт; А.Г. Смирнов, советник ректора 
Согласующие (последовательное согласование):
руководитель структурного подразделения;
Е.Э. Южакова, начальник управления международных связей; 
И.С. Жукова, главный бухгалтер-начальник управления финансового планирования и бухгалтерского учета (при наличии расходов вуза на прием)


После подписания служебной записки, управление международных связей оформляет приказ о приеме и при необходимости приглашение.

ВНИМАНИЕ! Служебная записка о приеме иностранного специалиста загружается в СЭД не менее, чем за 10 дней до начала даты визита.



ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

В зависимости от гражданства иностранного специалиста, приглашение для визы  оформляется через: 

- Управление по вопросам миграции по Тюменской области в течение 40 дней, с момента подписания служебной записки (страны: Великобритания, Канада, Индия, ОАЭ, Малайзия, Индонезия, Мексика и др.)

- Управление международных связей в течение 5 дней, с момента подписания служебной записки (страны: страны члены ЕС, Китай, США, Бразилия, Чили, Иран и др.)

* Страны и режимы въезда в РФ можно уточнить в УМС по тел. 8 (3452) 45-53-69.