Прием иностранных специалистов для участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации, форумах и др. международных мероприятиях

1. Служебная записка о приёме иностранных специалистов.

Шаблон текста служебной записки

2.  Анкета для приёма иностранного специалиста (заполняется самим приглашённым специалистом)
ССЫЛКА НА ОНЛАЙН ФОРМУ

Также отправьте иностранному специалисту ссылку на информацию по базовым требованиям к паспорту и процедуре получения визы:

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (Eng)

3. Программа визита иностранных специалистов. Если детали визита на момент запуска служебной записки неизвестны, укажите в тексте служебной записки "программа будет предоставлена позже".

Крайний срок предоставления программы - за 10 дней до начала визита.

Шаблон программы визита

4. Документ основание о проведении мероприятия с международным компонентом: приказ о проведении мероприятия / письмо основание / др. (при наличии). Прикрепляется к служебной записке.

5. Отчет о приеме: прикрепляется к служебной записке о приёме в течение 5 рабочих дней после окончания визита иностранного специалиста.

Шаблон отчёта о приёме

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В СЭД

Вид служебной записки - произвольная
Направлен в дело - 06-00
Автор – тот, кто составляет записку
Подписант – А.В. Толстиков, проректор по науке и международным связям
Адресаты:
О.В. Кузнецова, нач. отдела паспортно-визовой службы;
Н.Г. Лыкова, вед. менеджер отдела протокола и сопровождения международных договоров;
Л.Ю. Пелипенко, главный эксперт.
М.В. Дунаев, советник ректора по вопросам безопасности.

Согласующие (последовательное согласование):
руководитель структурного подразделения;
А.В. Серяков, Начальник управления международных связей.   

После подписания служебной записки, управление международных связей оформляет приказ о приеме и при приглашение (при необходимости).

ВНИМАНИЕ! Служебная записка о приеме иностранного специалиста загружается в СЭД не менее, чем за 10 дней до начала даты визита.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сроки готовности приглашения для визы зависят от гражданства приглашённого специалиста.

- Страны ЕС, Китай, США, Бразилия, Индия, Иран, Чили и др.: приглашение готовит Отдел паспортно-визовой службы в течение 5 дней с момента подписания служебной записки. 

- Великобритания, Канада, ОАЭ, Малайзия, Индонезия, Мексика и др.: приглашение готовит Управление по вопросам миграции по Тюменской области в течение 40 дней с момента подписания служебной записки. 

* Страны и режимы въезда в РФ можно уточнить по тел. 8 (3452) 45-53-69.

РЕГИСТРАЦИЯ

Если иностранный специалист останавливается в общежитии ТюмГУ и будет находиться в Тюмени более 7 рабочих дней, ему необходимо встать на миграционный учёт.

Для этого необходимо предоставить следующие документы в течение 1 рабочего дня после приезда специалиста:

• Паспорт
• Миграционная карта
• Билеты до Тюмени

Регистрация будет готова в течение 1-3 рабочих дней.

Если иностранный специалист останавливается в отеле, сотрудники отеля делают регистрацию самостоятельно.