• Переключить сайт на версию для слабовидящих
    • English
    • Chinese

Прием иностранных специалистов для участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации, форумах и др. международных мероприятиях

Приём состоит из 3 частей: запуск служебной записки о приёме, запуск служебной записки об оформлении визового приглашения (при необходимости) и постановки на миграционный учёт по прибытии.

1. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О ПРИЁМЕ

ВНИМАНИЕ! Служебная записка о приеме иностранного специалиста запускается минимум за 10 рабочих дней до визита.

Вид служебной записки - произвольная
Направлен в дело - 06-00
Автор – тот, кто составляет записку
Подписант – Е.Г. Сеченова, проректор по международным связям
Адресаты:
О.В. Кузнецова, нач. отдела паспортно-визовой службы;
Н.Г. Чеботарёва, вед. менеджер;
Л.Ю. Пелипенко, главный эксперт;
Советник ректора по вопросам безопасности.

Согласующие (последовательное согласование):
Руководитель структурного подразделения;
А.В. Серяков, начальник управления международных связей.

Текст СЗ: Прошу разрешить принять в ТюмГУ иностранного гражданина из (указать страну, ФИО, должность, университет или организацию), прибывающего в Институт ... (дата с … по….. ) с  целью (подробно описать цель визита).
Ответственным за организацию приема назначить… .
При необходимости указать информацию, что будет включено в организацию приема, например: трансфер (откуда и куда), организация питания, сувенирная продукция, т.п.
Расходы по приёму отнести за счет средств (приезжающей стороны или ЦФО).

Приложение к СЗ: 

  • Программа визита иностранных специалистов.
    Шаблон программы визита
  • Документ основание о проведении мероприятия с международным компонентом: приказ о проведении мероприятия / письмо основание / др. (при наличии). Прикрепляется к служебной записке.
  • По окончанию визита - отчет о приеме: прикрепляется к служебной записке о приёме в течение 3 рабочих дней после окончания визита иностранного специалиста.
    Шаблон отчёта о приёме 

2. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ОБ ОФОРМЛЕНИИ ВИЗОВОГО ПРИГЛАШЕНИЯ

СЗ запускается при необходимости, если приглашаемый иностранный специалист не находится в РФ.
Приглашаемый иностранный специалист должен заполнить анкету: 

Анкета на русской версии сайта

Анкета на английской версии сайта

Вид служебной записки - произвольная
Основание - СЗ о приёме (см. п.1)

Направлен в дело - 06-00
Автор – тот, кто составляет записку
Подписант – А.В. Патрушев, проректор по международному образованию
Адресаты:
О.В. Кузнецова, нач. отдела паспортно-визовой службы
М.В. Вайзер
К.В. Жукова
С.А. Белинский

Согласующие (последовательное согласование):
Руководитель структурного подразделения;
А.В. Серяков, начальник управления международных связей.

Текст СЗ: Прошу оформить приглашение для гражданина (указать страну, ФИО, должность, организацию), прибывающего в ТюмГУ (дата с … по….. ).
Ссылка на анкету отправлена приглашаемому специалисту.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В связи с закрытием границ для предотвращения распространения COVID-19 въезд разрешён только ограниченному списку стран: ссылка.

Сроки готовности приглашения для визы и его вид зависят от гражданства приглашённого специалиста:
Страны ЕС, Китай, США, Бразилия, Индия, Иран, Чили и др.: приглашение готовит Отдел паспортно-визовой службы в течение 1-5 рабочих дней с момента подписания служебной записки. Иностранному гражданину высылается скан. По запросу ИГ структурное подразделение отправляет оригинал экспресс-почтой по СЗ.
Великобритания, Канада, ОАЭ, Малайзия, Индонезия, Мексика и др.: приглашение готовит Управление по вопросам миграции по Тюменской области в течение 40 дней с момента подписания служебной записки. УВМ отправляет информацию о приглашении напрямую в консульство. Иностранному гражданину отправляется pdf версия приглашения.

*Страны и режимы въезда в РФ можно уточнить по тел. 8 (3452) 59-77-69.


3. ПО ПРИБЫТИИ - ПОСТАНОВКА НА МИГРАЦИОННЫЙ УЧЁТ (РЕГИСТРАЦИЯ) 

Если иностранный специалист останавливается в общежитии ТюмГУ и будет находиться в Тюмени более 7 рабочих дней, ему необходимо встать на миграционный учёт.

Для этого необходимо предоставить следующие документы в течение 1 рабочего дня после приезда специалиста на Ленина 23 офис 201 (Отдел паспортно-визовой службы):

  • Паспорт
  • Миграционная карта
  • Билеты до Тюмени

Регистрация будет готова в течение 1-3 рабочих дней.

Если иностранный специалист останавливается в отеле, сотрудники отеля ставят на учёт самостоятельно.