Согласование инициативы заключения международных договоров

Внимание! В рамках федерального закона от 05.04.2021 № 85-ФЗ установлены дополнительные требования к договорам по вопросам международного сотрудничества в сфере образования. Такие договоры могут подписываться при наличии заключения Минобрнауки или Минпросвещения. Порядок получения заключения установит Правительство РФ.
В связи с этим, процесс заключения новых для ТюмГУ международных договоров временно приостановлен в ожидании регламентирующего документа от Министерств.

Приоритетными вузами для заключения договора о сотрудничестве в рамках реализации программы повышения конкурентоспособности российских вузов «5-100» являются вузы, входящие в TOP-400 международных общих и предметных рейтингов QS, THE, ARWU.

Координацией заключения договоров о сотрудничестве с международными научно-образовательными организациями занимается отдел организации международного сотрудничества управления международных связей.

Итоговое решение о заключении договоров о сотрудничестве принимает проректор по международному образованию.

Маршрут согласования проекта договора в СЭД:

1) Автор инициативы (или ответственное лицо) создает карточку договора* в СЭД и загружает в нее:
- текст проекта договора на английском языке или языке оригинала;
- русскоязычную версию договора;
- справку с обоснованием инициативы в формате Word и п ланом совместных мероприятий с университетом-партнеров на ближайшие 2 календарных года.

В содержании указывается тип договора и университет-партнер:
(пример: Меморандум о взаимопонимании с Тюменским государственным университетом г. Тюмень (Россия) )

Вид договора: Услуги
Тип договора: Прочие
Источник финансирования: Внебюджетные средства
Проект: Текущая деятельность
Статьи оборота: Сотрудничество
Приоритет: Обычный (встает автоматически)
Итоговая полная цена: 0
Валюта: RUB (встает автоматически)
Контрагент***: Название университета
Дата начала: текущая дата
Срок исполнения: дата окончания действия договора по тексту
Дата окончания договора: дата окончания действия договора по тексту
Подписант: (ставим, как в тексте договора)
Кол-во листов: согласно проекту договора
Кол-во листов приложений: согласно проекту договора (при необходимости)
Направлен в дело: 11-09 (08.01-09)

Добавить контрагента (если в базе нет, обратитесь к Ольге Токаревой, 11773)

! Поставить галочку в пункте "Экспортный контроль"

Согласование последовательное:

1. Токарева Ольга Васильевна, начальник отдела организации международного сотрудничества УМС
2. Руководитель структурного подразделения инициатора
3. Руководитель института/управления
4. Кузнецова Ольга Викторовна, заместитель начальника УМС
5. Алиуллина Эльвира Мирсадовна, и.о. директора ЦМО (если договор или доп.соглашение предусматривает студенческий обмен)
Толстиков Андрей Викторович, первый проректор (если договор подразумевает научно-исследовательскую работу)
Быкова Ольга Владимировна, начальник управления по образовательной деятельности (если договор подразумевает совместные образовательные программы)
6. Малахова Ольга Валерьевна, главный менеджер сектора экспортного контроля УМС
7. Патрушев Андрей Валерьевич, проректор по международному образованию
8.      Бухгалтер (встает автоматически)
9.      Юрист (встает автоматически)

В адресаты добавить: Токареву Ольгу Васильевну, Стафееву Елизавету Сергеевну.

* Основной договор и дополнительные соглашения к нему загружаются отдельными документами. Для создания дополнительного соглашения первоначально создается карточка основного договора.
** В карточку СЭД должен быть загружен финальный текст договора, предварительно согласованный с партнером, т.к. после завершенного согласования в СЭД изменения договора не допускаются.
*** Проверьте наличие контрагента в базе. Если его нет в базе, то обратитесь к Ольге Токаревой o.v.tokareva@utmn.ru"

ВАЖНО!
При необходимости после согласования инициативы ответственное лицо передает в УМС первичные документы (переписку с партнерским вузом о заключении договора) на электронный адрес cooperation@utmn.ru.
После прохождения согласования договора в СЭД всеми задействованными службами университета, УМС инициирует его подписание обеими сторонами.
Сканированная копия подписанного соглашения направляется рассылкой координатору договора ТюмГУ.
Оригинал договора передается на регистрацию и хранение в контрактную службу ТюмГУ.

Типовые формы международных договоров здесь.

Контакты:

Отдел организации международного сотрудничества
управления международных связей
e-mail: cooperation@utmn.ru
Тел.: (3452) 59-77-69
Адрес: оф.204, ул. Ленина 15

Часы приёма:
пн-чт: 10.00-17.00
пт: 10.00-16.00
перерыв: 12.30-13.30