Служба документационного обеспечения

Начальник службы

Александрова Кнарик Сейрановна

+7 (3452) 59-74-29, внутр. 12258

k.s.aleksandrova@utmn.ru

Корреспонденция, обращения граждан

Подтверждение подлинности документа об образовании

Отдел комплектования и делопроизводства 

• организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения университета на основе единой политики, в том числе с применением электронного документооборота;
• регистрация и контроль рассмотрения поступивших в университет обращений граждан;
• регистрация и контроль исполнения структурными подразделениями и работниками поручений и запросов федеральных органов государственной власти, приказов ректора по основному виду деятельности, поручений руководства и др.;
• проведение проверок ведения делопроизводства структурными подразделениями университета;
• обеспечение своевременного предоставления структурными подразделениями университета отчетности в федеральные министерства и ведомства, в том числе посредством федеральных информационных систем;
• изготовление, использование, обеспечение хранения и уничтожение в установленном порядке гербовой печати университета, печатей и штампов структурных подразделений и факсимиле в установленном в университете порядке;
• выдача копий документов, подлинники которых хранятся в Службе;
• организация работ по формированию, комплектованию, хранению и использованию документов единого архивного фонда университета; предоставление информации по архивным документам;
• оформление проектов приказов об установлении полномочий, обязанностей и ответственности работников университета в установленном в университете порядке;
• оптимизация исполнения поручений и запросов от различных органов власти и управления;
• иные функции.