• Переключить сайт на версию для слабовидящих
    • English
    • Chinese
avatar-big.png        Начальник службы
Александрова Кнарик Сейрановна
Тел: (3452) 59-74-29, внутр. 12258
E-mail: k.s.aleksandrova@utmn.ru
   

Корреспонденция, обращения граждан

Главный документовед 
Малахова Ольга Валерьевна
E-mail: o.v.malakhova@utmn.ru

Ведущий документовед 
Ермолаева Анастасия Олеговна

Ведущий документовед 
Косенкова Татьяна Васильевна

Документовед 1 категории
Шиленко Ирина

Подтверждение подлинности документа об образовании

Главный документовед 
Фалева Ирина Юрьевна
E-mail: i.y.faleva@utmn.ru

Ведущий документовед
Губанова Лариса Алексеевна

Документовед 1 категории 
Румакова Татьяна Васильевна

Документовед 1 категории
Санок Константин Валерьевич



Основные функции Службы
  • организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения университета на основе единой политики, в том числе с применением электронного документооборота;
  • регистрация и контроль рассмотрения поступивших в университет обращений граждан;
  • регистрация и контроль исполнения структурными подразделениями и работниками поручений и запросов федеральных органов государственной власти, приказов ректора по основному виду деятельности, поручений руководства и др.;
  • проведение проверок ведения делопроизводства структурными подразделениями университета;
  • обеспечение своевременного предоставления структурными подразделениями университета отчетности в федеральные министерства и ведомства, в том числе посредством федеральных информационных систем;
  • изготовление, использование, обеспечение хранения и уничтожение в установленном порядке гербовой печати университета, печатей и штампов структурных подразделений и факсимиле в установленном в университете порядке;
  • выдача копий документов, подлинники которых хранятся в Службе;
  • организация работ по формированию, комплектованию, хранению и использованию документов единого архивного фонда университета; предоставление информации по архивным документам;
  • оформление проектов приказов об установлении полномочий, обязанностей и ответственности работников университета в установленном в университете порядке;
  • оптимизация исполнения поручений и запросов от различных органов власти и управления;
  • иные функции.


Контакты 

001-home.png  ул. Володарского, 6, кабинет 111 

002-phone-ringing.png  (3452) 59-74-29, 59-75-59 (факс)

003-envelope.png  common@utmn.ru