Инструкция по оформлению заявки на размещение в жилом фонде ТюмГУ.
Уважаемые коллеги! Если у вас есть потребность в краткосрочном размещении прибывающих специалистов/обучающихся в ТюмГУ, то необходимо:
В «реестрах» выбрать «заявку», далее выбрать подвид «заявка на размещение в жилом фонде»:
Заполнить в содержании общую информацию о прибывающих, сроках и цели:
Далее необходимо загрузить из шаблона форму заявки на размещение в жилом фонде ТюмГУ:
и заполнить все предлагаемые поля, подгрузить заполненный файл:
Заполненный файл необходимо подгрузить к созданной заявке.
Обращаем ваше внимание, что:
- в случае проживания «за счёт средств ТюмГУ» в файлы документа необходимо подгрузить документ-основание (приказ, приглашение и т.п.).
Согласно п. 8.6. Положения о порядке проживания в общежитии - в случае, если цель прибытия обучающихся филиалов ТюмГУ в Тюмень и их размещение в жилом фонде Университета связаны с участием во внутривузовском, региональном или всероссийском мероприятии, размещение осуществляется за счёт средств Университета.
-
в случае прибытия специалистов в соответствующее структурное подразделение Университета, необходимо указать «за счёт средств центра финансовой ответственности с указанием структурного подразделения».
После заполнения общей информации и подгрузки файлов отправьте документ на согласование, затем «записать и закрыть».
Дополнительные вопросы по процессам, связанным с заявкой на размещение в жилом фонде, вы можете задать руководителю Центра по работе с общежитиями управления молодёжной политики, Стрюковой Ольге Николаевне посредством электронных ресурсов ТюмГУ, либо по телефону 8 (3452) 59-75-69, либо 15-569.